Mise à jour le 12 mars 2025
Les activités relatives au site web https://www.tropheerotary38.org/ entraînent des traitements de données personnelles.
Sur quoi porte la politique d’utilisation des données personnelles ?
La présente politique vous informe des caractéristiques de ces traitements et de vos droits sur les données personnelles vous concernant.
Cette politique de confidentialité est rédigée conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 (dite « Loi informatique et libertés » ou « LIL ») et au Règlement Général sur la protection des Données Personnelles (« RGDP ») n°2016/679.
Qui est le responsable de cette politique ?
Le responsable de traitement est l’équipe des Trophées Rotary de la Création d’Entreprises
Les Trophées Rotary sont une initiative bénévole portée par un groupement de clubs Rotary de Grenoble relevant du District 1780 et exerçant sous la forme d’associations Loi 1901.
Ces Trophées Rotary illustrent leur engagement en faveur de l’entrepreneuriat à impact positif. Créé en 2003 à l’initiative du Rotary Club Grenoble Ouest, ce concours vise à accompagner de jeunes entreprises innovantes, porteuses de solutions durables pour la société. Il s’adresse aux entrepreneurs de l’Isère, de la Drôme et de la Savoie qui partagent les valeurs du Rotary et contribuent activement au développement économique local.
Pour contacter l’équipe des Trophées Rotary de la Création d’Entreprises
-Mail : tropheesrotary@gmail.com
-Adresse postale : Rotary Club Grenoble Ouest – A l’attention de Laurent Bally – Hôtel Mercure Président 11 rue Général Mangin, 38000, GRENOBLE
A qui s’adresse cette politique ?
La présente politique s’adresse aux personnes suivantes :
-les potentiels candidats, candidats aux Trophées, lauréats, anciens candidats et lauréats
-les personnes partenaires des Trophées (des professionnels)
-les personnes identifiées comme faisant partie des réseaux locaux en Isère, Savoie, Drome
-les personnes prestataires
-les personnes qui s’inscrivent à la soirée des Trophées
Finalités (à quoi servent les données collectées)
La finalité d’un traitement correspond à l’objectif poursuivi par le responsable de traitement.
Le responsable de traitement s’engage à ne réaliser des traitements de données personnelles que pour des finalités déterminés et légitimes.
Le responsable de traitement détermine les finalités suivantes :
-la gestion technique du site (maintenance, hébergement, sécurité du site)
-la gestion des candidatures, l’accompagnements et le suivi des candidats et lauréats
-la gestion des partenariats
-la gestion des relations avec les membres des réseaux locaux
-la gestion des inscriptions à la soirée des Trophées
-la gestion des cookies et traceurs du site pour les mesures d’audience à des fins statistiques
Base légale des traitements : ce qui nous donne le droit de traiter les données
Pour chaque finalité, une ou plusieurs base(s) légale(s) l’autorise(nt) à réaliser le traitement considéré.
Les bases légales des traitements sont les suivantes :
-la gestion technique du site (maintenance, hébergement, sécurité du site) : l’intérêt légitime et les contrats passés avec les prestataires
-la gestion des candidatures, l’accompagnements et le suivi des lauréats : l’intérêt légitime
-la gestion des partenariats : l’intérêt légitime
-la gestion des relations avec les membres des réseaux locaux : l’intérêt légitime
-la gestion des inscriptions à la soirée des Trophées : l’intérêt légitime
-la gestion des cookies et traceurs du site pour les mesures d’audience à des fins statistiques : le consentement
Durée de conservation des données
Les données faisant l’objet d’un traitement sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont enregistrées (principe de minimisation des traitements).
Données personnelles faisant l’objet de traitement
Le responsable de traitement traite les catégories de données suivantes :
- pour la gestion technique du site (maintenance, hébergement, sécurité du site) :
-les données stockées sur le site
-les données de connexion (adresses IP, type de terminal, navigateur, logs, identifiants)
- pour la gestion des candidatures
-données du dossier de candidature
-photo, vidéos
- la gestion des partenariats
-données fournies par le partenaire lors de la conclusion du partenariat
-photo, vidéos
- la gestion des relations avec les membres des réseaux locaux
Nom, prénom, mail, fonction, nom de la structure, téléphone
- la gestion des inscriptions à la soirée des Trophées
Nom, prénom, mail, fonction, nom de la structure, téléphone
- la gestion des cookies et traceurs du site pour les mesures d’audience à des fins statistiques
Données de connexion (adresses IP, type de terminal, navigateur, logs, identifiants)
Caractère obligatoire ou facultatif du recueil des données
Les données collectées présentent un caractère nécessaire pour réaliser les finalités de traitement, sauf certains champs du dossier de candidature.
Sources des données
Les données sont transmises directement par la personne concernée ou de manière indirecte (données disponibles sur internet et les réseaux sociaux).
Les destinataires des données
L’équipe des Trophées Rotary de la Création d’Entreprises en qualité de responsable de traitement, s’engage à ne pas transmettre les données personnelles collectées sauf lorsque cela est nécessaire pour remplir les finalités définies préalablement.
Dans ce cadre, le responsable de traitement peut faire appel à des tiers, lesquels peuvent avoir accès à certaines données.
Il s’agit, notamment, des tiers suivants :
-les personnes en charge de prestations techniques du site et de l’hébergement (Sarah Carle – La Dame du Web – OVH)
-le site de gestion des inscriptions à la soirée des Trophées
-Google (drive – Google Analytics)
-Brevo : gestion des notifications
Quelles sont les mesures de sécurité mises en place ?
Le responsable du traitement met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque.
Le responsable du traitement prend des mesures afin de garantir que toute personne physique agissant sous l’autorité du responsable du traitement ou sous celle du sous-traitant, qui a accès à des données à caractère personnel, ne les traite pas, excepté sur instruction du responsable du traitement, à moins d’y être obligée.
L’existence ou non d’un transfert des données vers un pays hors Union européenne et garanties associées
Le responsable du traitement peut être amené à réaliser des transferts de données personnelles en dehors de l’Union Européenne, par l’intermédiaire des sous-traitants listés au paragraphe « Les Destinataires des données ».
Des données personnelles peuvent être stockées et/ou des transferts de données peuvent intervenir en dehors de l’Union Européenne dans des pays où les législations peuvent parfois être moins protectrices des droits et libertés des personnes.
Le responsable de traitement s’engage à ce que ces transferts soient réalisés :
- vers des pays présentant un niveau de protection dit adéquat au sens des autorités européennes de protection des données ou
- avec des garanties appropriées en application de l’article 46 du RGDP (notamment la mise en place de clauses contractuelles types) ou
- dans le respect de l’article 49 du RGPD
Sort des données à caractère personnel après le décès – Droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité des données
La personne concernée par un traitement peut définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données personnelles après son décès. Ces directives peuvent être générales ou particulières.
La personne concernée par un traitement bénéficie également d’un droit d’accès, d’opposition, de rectification, de suppression et, à certaines conditions, de portabilité de ses données personnelles. La personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment si le consentement constitue la base légale du traitement.
La demande devra indiquer les nom et prénom, adresse e-mail ou postale, de la personne concernée, et être signée et accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité.
Elle peut exercer ces droits en s’adressant à :
-Mail : tropheesrotary@gmail.com
-Adresse postale : Rotary Club Grenoble Ouest – A l’attention de Laurent Bally – Hôtel Mercure Président 11 rue Général Mangin, 38000, GRENOBLE
Réclamation
La personne concernée par un traitement a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/webform/adresser-une-plainte
